旅のしおりの作り方

しおりのいちばんの役割は、一緒に行く人全員が同じ情報を見られるようにすることです。集合の時間と場所、泊まる宿、持っていくもの。会話やメッセージのやりとりの中で決めたことは、あとから探そうとするとなかなか見つかりません。1か所にまとめておけば、「何時集合だっけ」「どこの改札だっけ」という確認のやりとりがぐっと減ります。

修学旅行のしおりのような立派な冊子である必要はありません。家族旅行なら、日程と宿と持ち物が書いてあれば十分に役に立ちます。友人との旅行なら、費用をどう分けるかまで書いておくと、帰ってきてからの精算が楽になります。

見た目よりも大事なのは、「いちばん新しい情報がどこにあるか」が全員に分かっていることです。古い版のしおりを見て別の場所で待っていた、というのはしおりがあるせいで起きる失敗です。直したら、全員が直したものを見られるようにしておきます。

• 日程（旅程）

  日ごとに、時刻・場所・することを時間の順に並べます。移動の手段と所要時間も書いておくと、予定が遅れたときにどこを削るかを決めやすくなります。移動や休憩も、予定の1つとして書きます。

• 集合と解散

  集合の日時と場所は、駅なら改札の名前や出口まで書きます。大きな駅では、駅名だけだと会えないことがあります。解散の時刻と場所があると、帰りの予定を立てやすくなります。

• 持ち物

  全員が持つものと、誰か1人が持てばよいもの（電源タップ、救急セット、遊び道具など）を分けて書きます。1人が持てばよいものは担当の名前を書いておくと、重なりも忘れ物も減ります。何を入れるか迷ったら、旅行の持ち物リストを国内・海外、日数と季節で絞り込んで使えます。

• 連絡先

  幹事の連絡先、宿の電話番号、はぐれたときの連絡の方法。スマートフォンの電池が切れたときのために、紙のしおりにも書いておくと安心です。個人の電話番号を書いたしおりは、メンバーの外に広く配らないようにします。

• 予約の情報

  宿・交通・お店の予約について、誰の名前で予約したか、予約番号、チェックインの時刻、キャンセルの期限。予約した人以外も受付で名前を言えるようにしておくと、当日に慌てません。

• 費用

  予算の目安、誰が何を立て替えるか、精算の方法と時期。お金のことは、旅行の前に決めておくほうが言い出しやすく、あとで気まずくなりません。立て替えた額から誰が誰にいくら払うかは、旅行の割り勘計算で、登録なしで計算できます。

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   手順1：決まっていることを書き出す

   行き先、日付、メンバー、予約が済んでいるもの。まだ決まっていない項目は空欄のままでかまいません。空欄が見えると、次に何を決めればよいかが分かります。

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   手順2：日ごとの骨組みをつくる

   1日目に出発する時刻と、最終日に帰り着く時刻を先に決めます。そのあいだに、外せない予定（観光地、食事、宿に着く時刻）を置いていきます。細かい時刻はあとから詰めます。

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   手順3：移動の時間を入れる

   乗換案内や地図のアプリで所要時間を確かめて、予定と予定のあいだに入れます。何人かで動くと、1人のときより時間がかかります。乗り換えや食事の前後は、少し長めに取っておきます。

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   手順4：持ち物と決めごとを足す

   持ち物、集合と解散の場所、費用の分け方、雨が降ったときの代わりの予定。旅行の当日に誰かが判断しなくてはならないことを、先に書いておきます。

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   手順5：全員に見てもらって、直す

   作った人だけが確かめたしおりには、作った人の思い込みが残ります。メンバーに見てもらい、行きたい場所や、到着が遅れる・先に帰るといった都合を書き足してもらいます。

• 「最新版はここ」を1つに決める

  ファイルを送り合うと、版が分かれます。「しおり_最終」「しおり_最終2」が並ぶと、誰がどれを見ているのか分からなくなります。置き場所を1つ決めて、直すときはそこを直します。

• 決めた人と、手配した人を書く

  「夕食はあおいが予約済み」のように書いておくと、同じ予約を2人がしてしまう事故が防げます。

• 全員が書き込めるようにする

  幹事が1人で全部を書くと、負担が偏るうえに、幹事が知らないこと（食べられないもの、遅れて合流する人、帰りの都合）が抜けます。

• 予定に余白を残す

  旅行は予定どおりに進まないものです。1日の終わりに何も入れない時間をつくっておくと、遅れを吸収できます。雨の日の代わりの候補を1つ書いておくのも効きます。

• 子どもや年配の家族と行くとき

  休憩と食事の時刻を決めて書いておきます。移動は、速さよりも乗り換えの少なさを優先すると、全体の疲れ方が変わります。

紙やPDFのしおりは、電波が届きにくい場所に行くときや、スマートフォンをあまり使わない家族と行くときに向いています。印刷したものには手で書き込めますし、旅の記念にも残ります。ただし、一度配ったら直せません。集合の時刻が変わったら、全員に配り直すことになります。

リンクで共有するしおりは、直したらその場で全員の画面に反映されます。出発の直前や当日に予定が変わることはよくあるので、変わる可能性があるうちはリンクで共有しておき、内容が固まってから紙やPDFにする、という使い分けができます。

どちらか片方に決める必要はありません。ふだんはリンクで共有して、出発の前日に紙にも出して持っていく。この組み合わせが、いちばん困りにくい形です。

TRAVIO は、しおりをみんなで作って、みんなで持つためのアプリです。旅行をつくるのにログインは要りません。行き先と日付を入れると日ごとの枠ができ、予定を時刻の順に並べられます。

旅行のリンクを送ると、受け取った人はアカウントがなくても、そのまま編集に参加できます。リンクを持っている人は誰でも編集できるので、一緒に行くメンバーの外には送らないでください。

持ち物リストは、誰がチェックしたかが全員に見え、1つずつ担当を決められます。立て替えた支払いを記録すると、誰が誰にいくら払えばよいかを自動で計算します。日程と持ち物と精算が同じ場所にあるので、上の6項目がそのまま1つのリンクに収まります。

紙のしおりも出せます。旅のページから印刷用のしおり（表紙、日ごとの旅程、持ち物、メモ、精算など）を開き、印刷やPDFへの保存ができます。発行にはログインが必要で、TRAVIOクレジットを使う場合があります。同じ内容のしおりを出し直すときは無料です。

旅程を「みんなの旅」に公開することもできますが、公開されるのは旅程だけです。持ち物・精算・写真・メンバーは公開されません。