卒業旅行の計画としおり

1. 大阪、食べ歩きの二日間

   大阪市·1泊2日

   地下鉄の一日乗車券で回る食べ歩き。たこ焼きや串カツを少しずつ頼んで、何軒もはしごする回り方。

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2. 福岡、屋台と太宰府

   福岡市·1泊2日

   空港から博多駅まで地下鉄で5分ほど。着いた日から屋台ともつ鍋、2日目に太宰府へ。

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3. 広島・宮島、二日で世界遺産を二つ

   広島市·1泊2日

   平和記念公園と厳島神社。路面電車とフェリーで回れるので、車が無くても組める。

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4. 金沢、三日でひととおり

   金沢市·2泊3日

   兼六園から近江町市場まで、バスと徒歩で回る3日間。冬は雪吊りの兼六園とカニの季節。

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5. 沖縄本島、北部までドライブ

   那覇市·2泊3日

   レンタカーで美ら海水族館と古宇利島へ。運転を交代できる友人どうしに向く2泊3日。

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   手順1：幹事を決める

   全員で話し合うだけでは、誰も予約をしないまま日が過ぎます。予約と連絡を受け持つ幹事を1人か2人決めます。幹事が全部を背負わないよう、宿、交通、食事のように担当を分けてもかまいません。

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   手順2：日付と人数を先に固める

   卒業前の時期は、試験、引っ越し、就職先の研修などで予定が埋まりやすくなります。全員が行ける日付と、確実に行く人数を最初に出します。人数が決まらないと、宿も交通も押さえられません。

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   手順3：予算の上限を共有する

   行き先より先に、1人いくらまでなら出せるかを聞いておきます。予算の感覚は人によって大きく違うので、上限を先に決めておくと、行き先を選ぶときに無理のない候補だけが残ります。

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   手順4：行き先と宿を決めて予約する

   予算と日数から行き先の候補を2〜3に絞り、全員で選びます。決まったら、宿をすぐに押さえます。春休みの時期は、学生の旅行と重なって早めに埋まります。

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   手順5：旅程と持ち物を全員で埋める

   旅程の骨組みは幹事が作り、行きたい場所や食べたいものは各自に書き足してもらいます。持ち物は、全員が持つものと誰か1人が持てばよいものを分けて担当を決めます。

卒業旅行でいちばん揉めやすいのは、お金のことです。宿や交通を誰かがまとめて払い、食事は交代で払い、と立て替えが重なると、最後に誰が誰にいくら返せばよいのかが分からなくなります。

立て替えたら、その場で記録しておくのがいちばん確実です。TRAVIO では、旅行の中で支払いを記録すると、誰が誰にいくら払えばよいかを自動で出します。旅行の記録を使わずに計算だけしたいときは旅行の割り勘計算で、登録せずに計算できます。

前払いのお金を集めるなら、集める額と期限、キャンセルした人の扱い（返すかどうか、いつまでなら返すか）を最初に決めて、旅程のメモに書いておきます。口で決めただけのことは、あとで言った言わないになりがちです。

海外へ行くなら、最初に全員のパスポートを確かめます。持っていない人、期限が近い人は、申請から受け取りまで日数がかかるので早めに。必要な書類と日数は、住んでいる都道府県の窓口の案内で確かめてください。行き先によっては、パスポートの残りの有効期間に条件があります。

行き先ごとのビザ・渡航認証・通貨・電源は海外旅行の準備に国ごとにまとめています。卒業旅行で行く人の多い近場の国なら、韓国、台湾、タイ、シンガポール、ベトナムのガイドがあります。

外貨で立て替えたお金は、帰ってから円に直して精算します。だいたいの額を見積もるなら為替レートで換算できます。荷物は旅行の持ち物リストを「海外」にすると、パスポートや変換プラグなど海外で要るものが加わります。

• モデルコースをたたき台にする

  上のコースを「この旅程をコピーして自分の旅にする」でコピーすると、予定とメモがそのまま自分の旅行になります。ログインは要りません。行かない場所を消し、行きたい場所を足していけば、白紙から組むより早く形になります。

• 共有リンクを1本だけ送る

  旅行のリンクをグループのトークに送ると、受け取った人はアカウントがなくても、そのまま予定を見て書き足せます。リンクを持つ人は誰でも編集できるので、メンバーの外には送らないでください。「最新はこのリンク」と決めておけば、版が分かれません。

• 持ち物は担当を決めて分ける

  全員が持つものと、誰か1人が持てばよいものを分け、1人でよいものには担当を付けます。誰がチェックしたかが全員に見えるので、重なりも忘れ物も減ります。何を入れるか迷ったら旅行の持ち物リストから選べます。

• 立て替えはその場で記録して、最後に精算

  宿や交通を誰かがまとめて払ったら、その場で支払いを記録します。帰ってから、誰が誰にいくら払えばよいかが出ます。登録せずに計算だけしたいときは旅行の割り勘計算が使えます。

• しおりは「最新はここ」を1つに

  ファイルを送り合うと版が分かれ、古いしおりを見て別の場所で待つ人が出ます。旅行のリンクを1本にしておけば、直したものがその場で全員に見えます。しおりに書く項目は旅のしおりの作り方にまとめています。

• レンタカーなら運転する人を先に決める

  沖縄のように車で回る行き先では、運転できる人と交代の順番を先に決めておきます。借りるときに運転する人の免許証が要るので、当日に持ってくるよう旅程のメモに書いておきます。